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Die Hochzeitsplanung

Fangt so früh wie möglich an:

Die beliebten Hochzeitslocations und Hochzeitsdienstleister sind oft früh ausgebucht, deshalb seht Euch rechtzeitig danach um.

• Wichtige Fragen vor der Hochzeit mit dem Partner besprechen, wer z.B. was planen möchte
• Den Rahmen und Stil der Hochzeit festlegen: Groß oder klein, feierlich oder locker klassisch oder Themenhochzeit , Hochzeitsstil wie vintage , etc…
• Grob das Budget festlegen. Was ist Euch besonders wichtig? Location, Essen, Outfits, Dekoration, wie viel muss für diese Posten ca. eingeplant werden (evtl. über Hochzeitskredit informieren)
• (Vorläufige) Gästeliste erstellen. Die Anzahl der Gäste kann auch über die Location sowie über das Budget bestimmen
• Hochzeitstermin festlegen (mindestens den Zeitraum) und mit dem Familien- und engsten Freundeskreis abklären
• Locationssuche starten und so früh wie möglich reservieren oder sogar buchen, da die beliebtesten Hochzeitslocations auf Monate oder sogar Jahre vorher ausgebucht sind. In Magazinen, online und auf Hochzeitsmessen nach Inspiration für die Hochzeit suchen
• In Magazinen, online und auf Hochzeitsmessen nach Inspiration für die Hochzeit suchen
• Trauzeugen fragen und evtl. Brautjungfern ernennen
• Fotograf/Videograf aussuchen und buchen
• Musiker und/oder DJ buchen und sonstiges Unterhaltungsprogramm für die Hochzeitsfeier festlegen
• Musiker für die Trauung buchen
• Evtl. Verlobungsfeier organisieren
• Evtl. Hochzeitsplaner engagieren
  
  
  12 Monate vor der Hochzeit
  
  Die vorige Checkliste sollte bereits abgearbeitet sein!

• Genaues Hochzeitsdatum festlegen
• Die Hochzeitsfeier in Art und Umfang bestimmen, standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung, große oder kleine Feier
• Grobe Planung des Ablaufs des Hochzeitstages, z.B. wann kommt der oder die Stylisten wann ist das Shooting, um wie viel Uhr ist die Trauung geplant, wann soll der Empfang stattfinden, gibt es Kaffee und Kuchen oder nur Abendessen, Mitternachtsbuffet, etc.
• Genauere Budgetplanung um die Kosten festzulegen
• Bei kirchlicher Hochzeit: Erstes Traugespräch mit dem Pfarrer/Priester vereinbaren. Ggf. Kirche für die Trauung reservieren
• Bei freier Trauung: Trauredner/freier Theologe buchen und Location für die Trauung reservieren
• Ideen für Hochzeitspapeterie sammeln und Design-Auswahl treffen, am besten angelehnt am Motto (Einladungskarte, Menukarte etc.)
• Über notwendige Behördengänge informieren (Manche Dokumente sind z.B. in vielen anderen Bundesstaaten oder Ländern nur zeitaufwändig zu besorgen)
• Urlaub für Hochzeitsreise einreichen (evtl. bekommt ihr nach Tarif vom Arbeitgeber einige Tage Sonderurlaub)
• Evtl. Hochzeitsstornoversicherung abschließen und Angebot für Hochzeitswetterversicherung einholen
  
  11 Monate vor der Hochzeit
  
• Save-the-Date Karten gestalten und an Hochzeitsgäste verschicken. Die Karten können auch schon VOR Buchung der Location versandt werden
• Informationen über Brautkleid (ggf. Brautkleider-Trends beachten), Anzug und Eheringe sammeln
• Termin im Brautmodengeschäft ausmachen und Brautkleid aussuchen (manche Brautkleider haben eine Lieferfrist von 6-9 Monaten!)
• Frisur/Make-Up Artist: Probetermin vereinbaren und buchen
• Hochzeitsauto oder Kutsche buchen
• Evtl. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen
• Evtl. Hotelzimmer für Gäste reservieren
  
  10 Monate vor der Hochzeit
  
• Hochzeitsreise planen und buchen (bei Fernreisen solltet ihr evtl. einen Arzttermin wegen notwendigen Impfungen ausmachen)
  
• Über Hochzeitsbräuche informieren und ggf. Umsetzung einplanen
• Wichtige Personen (Zeremonienmeister, Blumenkinder, …) ernennen
• Evtl. Technik, Musik- und Lichtanlage buchen
  
  9 Monate vor der Hochzeit
  
• Designauswahl für die gesamte Hochzeitspapeterie treffen, denkt an Euer Motto
• Probeessen vereinbaren, falls die Location kein Essen anbietet Catering buchen, ggf. Getränkeauswahl
• Termin zur Besprechung der Hochzeitstorte ausmachen und buchen, evtl. Tortenfigur/Caketopper kaufen, der Konditor braucht Zeit für die Planung der perfekten Torte
• Evtl. Fotobox buchen und Photo Booth Accessoires / Fotobox-Hintergrund kaufen
• Evtl. 1 freies Wochenende ohne Hochzeitsplanung zur Entspannung einlegen
  
  8 bis 7 Monate vor der Hochzeit
  
• Mit Trauzeugen und evtl. Brautjungfern die Aufgaben besprechen, weitere Aufgaben verteilen und Helfer organisieren. Diese helfen auch häufig bei DIY und der Hochzeitsorganisation
• Dokumente für Anmeldung zur Eheschließung besorgen
• Geschenkeliste oder Hochzeits-Tisch zusammenstellen, wenn Geldgeschenke gewünscht sind, kann man in der Einladung einen netten Hinweis geben
• Evtl. Termin beim Rechtsanwalt/Notar ausmachen und Ehevertrag aufsetzen lassen
• Evtl. Termin mit Versicherungsagenten wegen Änderungen ausmachen (Nehmt eure Versicherungen genau unter die Lupe! In manchen Fällen ist auch der Ehepartner mitver-sichert und somit werden evtl. einige Versicherungen überflüssig – ggf. rechtzeitig kündigen)
  
  6 Monate vor der Hochzeit
  
• Auswahl für Blumen & Deko treffen und Florist/Dekorateur buchen (Brautstrauß, Tischdeko, etc.), beachtet dabei die Location und das Motto
• Informationen über weitere Dienstleister einholen und Auswahl treffen; Termin zur Besprechung vereinbaren
• Evtl. benötigte Mietgegenstände buchen
• Vorauswahl der in Frage kommenden Trausprüche für die Trauung
• Gewünschte Rituale/Zeremonien für die Trauung auswählen und evtl. Zeremonienmeister bereits hierüber informieren
  
• Anmeldung zur Eheschließung (Aufgebot bestellen)
• Gültigkeit des Reisepasses überprüfen und evtl. neu beantragen, für viele Reiseländer wird ein Reisepass benötigt
• Exakte Ablaufplanung des Hochzeitstages
• Hochzeitseinladungen gestalten, Einladungstext überlegen und drucken lassen (oder basteln) und an Gäste versenden

1. Hochzeitsdatum
2. Ort
3. Motto
4. Dresscode
5. Anfahrt
6. Hinweis z.B. für Geldgeschenke

• Budgetplanung aktualisieren
• Evtl. mit Brautjungfern die Brautjungfernkleider aussuchen, abgestimmt auf Braut und Bräutigam, sowie auf das Motto
• Gönnt Euch wieder 1 freies Wochenende ohne Planung zur Entspannung
  
  5 bis 4 Monate vor der Hochzeit
  
• Kauf der restlichen Hochzeitskleidung, wie Brautunterwäsche, Accessoires, Schmuck für die Braut
• Kauf von Hochzeitsanzug & Accessoires für den Bräutigam. Der Anzug bzw. die Accessoires sollten farblich und vom Stil zum Brautkleid passen
• Outfits für Standesamt festlegen (ggf. Standesamtkleid, Anzug,….)
• Eheringe aussuchen und gravieren lassen
• Evtl. Junggesellenabschied und/oder Polterabend planen oder von den Trauzeugen planen lassen
• Evtl. Outfits für Blumenkinder besorgen
  
  3 Monate vor der Hochzeit
  
• Hochzeitsdeko aussuchen  (Vasen, Tischläufer, Hochzeitsservietten, Kerzen und Kerzenständer, Girlanden und Wimpelketten, Luftballon, Lampions, Hochzeitsschilder etc.) oder einen Dienstleister hierfür engagieren
• Genaueres Gespräch mit dem Pfarrer/Priester/freien Redner
• Ablauf und Lieder der Zeremonie festlegen und besondere Wünsche äußern
• Musikauswahl für die wichtigen Höhepunkte
• (Ein- und Auszug, Ringübergabe, Hochzeitstanz, Anschneiden der Hochzeitstorte, etc.)
• Für den perfekten Hochzeitstanz diesen üben bzw. Tanzkurs belegen
• Ringkissen, Hochzeitskerze und Blumenkörbchen besorgen
• Spiele für die Kinderbeschäftigung organisieren (z.B. Hochzeitsmalbuch, Knicklichter, etc.) und/oder eine Betreuungsperson für die Kinder organisieren
• Evtl. Taschentücher und Hochzeitsfächer basteln oder kaufen
• Evtl. Visum für die Hochzeitsreise beantragen
  
• Sektempfang und evtl. Fingerfood organisieren (Nach Standesamt und/oder Trauung)
• Evtl. eine Briefbox für die Glückwunschkarten besorgen
• Gastgeschenke besorgen
• Gästebuch kaufen (oder nach Rücksprache mit Trauzeugen überraschen lassen)
• Stammbuch besorgen, gibt es auch beim Standesamt
• Für die Gäste Antennenschleifen basteln oder kaufen
• Evtl. Restaurantbesuch für die Feier nach dem Standesamt reservieren
• Evtl. Zubehör für die Candybar kaufen
• Evtl. individuelles Eheversprechen verfassen
• Evtl. Morgengabe besorgen (Geschenk an die Braut vom Bräutigam und umgekehrt)
• Wieder. 1 freies Wochenende ohne Hochzeitsplanung zur Entspannung einlegen
  
  2 Monate vor der Hochzeit
  
• Friseurtermin für die Braut buchen (Schneiden/Färben maximal. 2 Wochen vor der Hochzeit), evtl. Hochzeitsfrisur ausprobieren, Make-up machen lassen
• Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nochmal nachfragen und endgültige Gästeliste erstellen (Gästeanzahl auch Location und / oder dem Catering mitteilen!)
• Exaktes Menü/Buffet festlegen
• Menükarten und Tischkarten gestalten und drucken lassen
• Gekaufte Schuhe regelmäßig einlaufen, ggf. Gelpads besorgen, Sohle aufrauen
• Programmheft oder Kirchenheft gestalten und drucken lassen, der Ablaufplan ist wichtig für alle Beteiligten
• „Notfall-Box“ für Hochzeitsgäste

1. Kopfschmerztabletten
2. Blasenpflaster, normales Pflaster
3. Zahnseidesticks
4. Taschentücher
5. Desinfektionstücher
6. Kaugummi
7. Bonbon mit Zucker gegen Kreislaufprobleme
8. Deo
9. Sicherheitsnadeln
10. Nadel und Faden

• Hochzeitsrede vorbereiten (Bräutigam, Braut jeder für sich oder gemeinsam)
  
  1 Monat vor der Hochzeit
  
• Tischplan/Sitzplan erstellen, evtl. Karten bedrucken lassen
• Hochzeitskleidung anprobieren und ggf. ändern lassen
• Trauringe abholen
• Vorbereitungen für die Hochzeitsreise ausführen (Packliste erstellen, Reise-Apotheke auffüllen, jemanden mit Blumengießen oder Haustierbetreuung beauftragen, etc.)
• Polterabend und Junggessellen/innenabschied feiern
• Wenn gewünscht, Übernachtungsmöglichkeit für die Nacht vor der Hochzeit organisieren (laut Brauch verbringt das Hochzeitspaar die Nacht vor der Hochzeit getrennt voneinander)
• Friseurtermin für den Bräutigam buchen (für ca. 1-2 Wochen vor der Hochzeit)
• Probe der Brautfrisur und Make-up
• Generalprobe, den exakten Ablauf & restliche Planung noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen (Pfarrer/Theologe/frei Trauredner, Trauzeugen, Brautjungfern, Zeremonienmeister, etc….)
• Genauen Ablaufplan an alle Dienstleister versenden und alle Termine noch einmal bestätigen lassen. Fotograf ggf. auf mögliche Überraschungen hinweisen -> Kontakt sind die Trauzeugen
• Tischreden vorbereiten
• „Notfall-Set“ für das Brautpaar zusammenstellen (siehe für Gäste)
• Gästeliste noch einmal überprüfen und letzte Änderungen der Location / dem Catering mitteilen
• Evtl. Reiseunterlagen bereitlegen für die Flitterwochen
• Das Anstecken der Trauringe üben
• Den Kuss üben (wie lange und wie oft wird geküsst?)
• Falls möglich einen Tag zur Entspannung einplanen
• Neue Unterschrift üben, falls Name geändert wird
• Evtl. Wegweiser gestalten, ausdrucken und an Helfer abgeben
• Evtl. Getränke für Sektempfang und Hochzeitsfeier kaufen und/oder liefern lassen.
• Evtl. Sitzordnung kurzfristig anpassen
• Hochzeitskleidung abholen und evtl. das Anziehen des Brautkleides üben
  
  1 Woche bis 1 Tag vor dem Hochzeitstag
• Frühstück für den großen Tag organisieren
• Hochzeitsannonce aufgeben
• Kleidung & Accessoires zurechtlegen (geschützt im Kleidersack und einer Kiste aufbewahren)
• Alles bereitstellen, was für Trauung, Sektempfang und Hochzeitstag benötigt wird
• Kontakte aller gebuchten Dienstleister an die Trauzeugen übergeben
• Trinkgelder für Dienstleister, die Kollekte und dem Servicepersonal vorbereiten
• Weg von zu Hause bis zur Kirche oder dem Trauort bis zur Location vorsichtshalber noch einmal abfahren (gibt es Baustellen oder neue Straßenführung?)
• Aufbau und Dekoration der Location überwachen
• Nagelstudio besuchen für Maniküre/Hochzeitsnägel, Pediküre
• Augenbrauen zupfen, Beine rasieren, etc.
• Durchatmen! Entspannen! Ausschlafen! Tankt Energie für Euren großen Tag.😉

Eine tolle Checkliste siehe auch bei Hochzeitsportal24 zum Ausdrucken, dort sind generell viele hilfreiche Ideen zu Eurer Hochzeit zu finden!!!!